07 Lý do nên thay đổi phần mềm kế toán vào đầu năm mới

1. Phần mềm kế toán là gì?

Hiểu đơn giản, phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp rất nhiều trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.
Dễ hiểu hơn phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu…một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Kết luận: Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

>>Xem thêm: 

Khái niệm phần mềm kế toán là gì? Lợi ích, hiệu quả như nào?

TOP 7 Phần mềm kế toán Online dễ sử dụng phổ biến tại Việt Nam 2021

2. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm kế toán khi bạn muốn thay đổi

• Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp
• Phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
• Phần mềm kế toán phải đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị
• Phần mềm kế toán phải có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt
• Phần mềm kế toán phải mang lại hiệu quả cao tương ứng với chi phí bỏ ra
• Phần mềm kế toán phải uy tín, được nhiều người sử dụng
• Phần mềm kế toán phải dễ dàng sử dụng

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Moka Start-up

2.1. Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp

Quy mô, doanh thu của công ty khác nhau sẽ có những nhu cầu hạch toán tài chính – quản trị khác nhau và nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán online hoặc offline.

• Nếu chủ doanh nghiệp khi muốn nắm bắt số liệu tài chính – kế toán mọi lúc, mọi nơi hoặc có nhiều cơ sở cần quản lý thì chắc chắn một phần mềm kế toán online sẽ là giải pháp tối ưu. Các số liệu sẽ được tự động đồng bộ trên hệ thống, kế toán trụ sở chính không cần nhập liệu lại và Giám đốc chỉ cần vài chú nhấp chuột trên máy tính hoặc click trên điện thoại là xem được ngay. Hiện nay phần mềm kế toán online MOKA START-UP Kế toán được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.
• Ngược lại, nếu chủ doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý từ xa trong mỗi dịp đi công tác, không cần thiết phải có báo cáo dữ liệu mọi lúc, cũng không có nhu cầu quản lý hoạt động của các địa điểm ở xa thì phần mềm kế toán offline là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp. Phần mềm kế toán MOKA ACCOUNTING – phần mềm kế toán offline phổ biến dễ sử dụng của Moka

2.2. Phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động

Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất. Một vài ngành kinh doanh có những phần mềm chuyên biệt mà bạn có thể cần đến, do nó được thiết kế phù hợp với những nhu cầu cụ thể của công ty. Trong phần lớn các trường hợp, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề sẽ đắt hơn những phần mềm kế toán đóng gói viết sẵn.

Ưu điểm của phần mềm kế toán đóng gói là phù hợp với phần đông các doanh nghiệp vì đã được nghiên cứu kỹ lưỡng và chi phí rẻ hơn so với phần mềm kế toán chuyên biệt viết theo yêu cầu. Chưa kể, tính ổn định của phần mềm kế toán đóng gói luôn được đánh giá cao hơn phần mềm kế toán chuyên biệt viết riêng.

Ưu điểm của phần mềm online hiện tại sẽ linh hoạt hơn rất nhiều, làm việc được online giúp làm việc hiệu quả hạn chế cài đặt phần mềm, có thể dùng trên đa số máy tính từ cấu hình yếu tới cấu hình mạnh, mà vẫn đảm bảo dữ liệu an toàn từ bên nhà cung cấp. Nhưng được hưởng những thứ ưu việt đó thì phải trả cho nhà cung cấp khoản tiền theo năm. Xu hướng cho thuê mới.

2.3. Phần mềm kế toán phải đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị

• Đối với Kế toán tài chính là đáp ứng các yêu cầu về sổ sách và báo cáo cho các cơ quan nhà nước, các nhà đầu tư, ngân hàng.
• Kế toán quản trị phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ của công ty, đó là cung cấp các báo cáo phân tích số liệu về bán hàng, khách hàng, mua hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho, phân tích chi phí…

2.4. Phần mềm kế toán phải có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt

Mua phần mềm kế toán chỉ là bước đi đầu tiên trong một quy trình tổng thể. Điều cần lưu ý là doanh nghiệp phải nhận được một dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng hiệu quả, bao gồm đào tạo, tổng đài tư vấn, tài liệu chuyên sâu, video hướng dẫn, kênh hỗ trợ hướng dẫn kế toán trong mùa báo cáo tài chính…

Xem thêm:

7 bước chuẩn bị số liệu khi lên báo cáo tài chính mới nhất 2021

2.5. Phần mềm kế toán phải mang lại hiệu quả cao tương ứng với chi phí bỏ ra

Khi nghiên cứu để lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp nhất với doanh nghiệp, bạn hãy cân nhắc xem phần mềm nào đem lại nhiều lợi ích tốt nhất so với số vốn đầu tư mà bạn sẵn sàng bỏ ra. Khi sử dụng phần mềm kế toán này sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nhập liệu? Tiết kiệm được bao nhiêu nhân lực?…Hiệu quả mang lại có tương xứng với chi phí đầu tư không?

2.6. Phần mềm kế toán uy tín, được nhiều người sử dụng

Thời gian hoạt động của nhà cung cấp là một tiêu chí quan trọng nói lên độ bền vững của phần mềm kế toán. Doanh nghiệp mua phần mềm kế toán để sử dụng trong nhiều năm chứ không chỉ dùng trong thời gian ngắn rồi bỏ. Nên tham khảo các kế toán viên bởi họ trực tiếp sử dụng phần mềm, biết được ưu nhược điểm của phần mềm cũ và mong muốn phần mềm kế toán mới giải quyết được những khó khăn hiện tại của họ.

2.7. Phần mềm kế toán dễ dàng sử dụng

Nên lựa chọn những phần mềm có giao diện dễ hiểu và có khả năng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.

3. Phần mềm kế toán Moka Start-up và Online

Phần mềm kế toán Moka Start-up

Là phần mềm kế toán Online dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa được phát triển trên công nghệ hiện đại chạy trên nền"điện toán đám mây" làm việc online trên trình duyệt của máy tính không cần cài đặt phần mềm, bên phát hành Công ty cổ phần giải pháp Công nghệ Moka đã lo việc đó, bảo mật cao cam kết dữ liệu, khôi phục sao lưu dữ liệu cho khách hàng.

Ưu điểm

- Làm việc online (ví dụ: dịch covid-19 có thể làm tại nhà rất tiện)

- Tích hợp hóa đơn điện tử của nhiều nhà phát hành như: Bkav-ehoadon, Sinvoice, M-invoice, AZ-invoice, CyberBill, ...

- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC của các DN

- Làm được mọi lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp,...

- Không bị giới hạn chứng từ

Giao diện phần mềm kế toán Moka Start-up trên trình duyệt web

Giao diện đơn giản màu xanh dễ nhìn giúp làm việc đỡ mỏi mắt

- Lọc tìm tra cứu tự động thông minh

- Tính giá thành sản xuất phân bước nhanh, chính xác

- Báo cáo quản trị đa dạng

- An toàn dữ liệu cho khách hàng (Cam kết)

Phần mềm kế toán Moka Online

Phần mềm kế toán Online dành cho doanh nghiệp vừa và lớn quản lý các doanh nghiệp, công ty chi nhánh. Là bản nâng cấp của Moka Start-up Moka Online có đầy đủ tính năng trên. Đặc biệt với phần mềm kế toán Moka Online là được chỉnh sửa theo yêu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp đưa ra giải pháp giúp cho doanh nghiệp làm việc hiệu quả và mang đậm tính cá nhân mỗi doanh nghiệp cao.

----

MỜI BẠN ĐỌC DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA

Phần mềm tiện ích, kiểm soát tốt chứng từ và lên Báo cáo tài chính chuẩn xác.

>> Xem chi tiết phần mềm:  Moka.net.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA

Địa chỉ VPGD: Tầng 6, Số 7 Tôn Thất Thuyết, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 032 88 11 399 -- Tư vấn: 024 2283 1818

Email: cskhmoka@gmail.com || Facebook: Phần Mềm Kế Toán Moka | Facebook

• Chia sẻ: