Tổng quan Trình tự khi sử dụng phần mềm kế toán Moka StartUp

07/07/2021

Để giúp những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán Moka StartUp có cái nhìn bao quát nhất, dễ hình dung nhất thì trình tự các bước sử dụng phần mềm như sau

Để giúp những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán Moka StartUp có cái nhìn bao quát nhất, dễ hình dung nhất thì trình tự các bước sử dụng phần mềm như sau:

Giao diện phần mềm kế toán Moka Stat-up

1. Khai báo các thông tin cơ sở

1.1. Khai báo các tham số hệ thống

1.2 Khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính

1.3 Khai báo Ngày bắt đầu làm việc

2. Sao lưu và backup số liệu

2.1. Khai báo Backup số liệu trên chương trình

2.2. Khai báo truyền số liệu ra

3. Xây dựng danh mục từ điển

3.1. Xây dựng danh mục tài khoản

3.2. Xây dựng danh mục khách hàng

3.3. Xây dựng danh mục nhóm vật tư

3.4. Xây dựng danh mục vật tư, hàng hóa

3.5. Xây dựng danh mục kho

3.6. Xây dựng danh mục nhóm dự án (công trình, dự án)

3.7. Xây dựng danh mục dự án (chi tiết hạng mục công trình, dự án)

3.8. Xây dựng danh mục tự do (các khoản mục phí)

4. Cập nhật số dư đầu kỳ

4.1. Cập nhật số dư đầu kỳ các tài khoản thường (VD:111,112,...)

4.2. Cập nhật số dư đầu kỳ tài khoản công nợ (VD:131,331,...)

4.3. Cập nhật số tồn kho đầu kỳ

4.4. Cập nhật số dư đầu kỳ của các vụ việc

5.Cập nhật chứng từ thu chi

5.1. Cập nhật chứng từ giấy báo nợ

5.2. Cập nhật chứng từ giấy báo có

5.3. Cập nhật chứng từ phiếu thu

5.4. Cập nhật chứng từ phiếu chi

6. Cập nhật chứng từ nhập

6.1. Nhập mua từ nhà cung cấp (Phiếu nhập mua hàng)

6.2. Nhập mua từ nước ngoài (Phiếu nhập khẩu)

6.3. Nhập chi phí (Phiếu nhập chi phí)

6.4. Nhập hàng trả lại (Phiếu nhập hàng bán bị trả lại)

6.5. Nhập xuất thẳng ra công trình, không qua kho (Phiếu nhập xuất thẳng)

6.6. Nhập từ sản xuất, nhập nội bộ (Phiếu nhập kho)

7. Cập nhật chứng từ xuất

7.1. Xuất bán (Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho)

7.2. Xuất trả lại nhà cung cấp (Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp)

7.3. Xuất điều chuyển nội bộ (Phiếu xuất điều chuyển)

7.4. Xuất nguyên vật liệu để sản xuất, xây dựng (Phiếu xuất kho)

8. Các chứng từ khác

8.1. Phiếu thanh toán tạm ứng

8.2. Hóa đơn bán dịch vụ

8.3. Hóa đơn mua dịch vụ

8.4. Phiếu ghi nợ ghi có tài khoản công nợ

8.5. Phiếu kế toán (Chứng từ này để cập nhật tất cả các nghiệp vụ phát sinh mà chưa biết vào đâu, các bút toán phân bổ lương, bảo hiểm xã hội, TSCĐ,...)