Câu hỏi: Quy trình nghiệp vụ liên quan đến mua hàng và công nợ phải trả trong phần mềm Kế toán MOKA ONLINE / MOKA START-UP được thực hiện như thế nào?

Trả lời:

Quy trình nghiệp vụ liên quan đến mua hàng và công nợ phải trả trong MOKA ONLINE / MOKA START-UP như sau:

1.Quy trình chung:

Quy trình chung gồm có các bước sau:

• • • Khai báo các tham số hệ thống và các danh mục từ điển
    • Cập nhật số dư ban đầu
    • Thực hiện các giao dịch mua hàng
    • Thực hiện các giao dịch thanh toán
    • Lập báo cáo.
    • Khai báo các tham số hệ thống và các danh mục từ điển:

2.Các khai báo gồm có:

• • • Khai báo các tham số hệ thống
    • Danh mục nhà cung cấp
    • Danh mục phân nhóm nhà cung cấp
    • Danh mục điều khoản thanh toán
    • Danh mục thuế suất GTGT đầu vào
    • Khai báo danh mục hàng hóa, vật tư
    • Khai báo danh mục kho hàng.

3.Vào số dư ban đầu:

Vào số dư ban đầu gồm có:

• • • Vào số dư ban đầu của các nhà cung cấp
    • Vào số dư ban đầu của các hóa đơn
    • Vào số dư nhận trước tiền hàng.
    • Các giao dịch mua hàng:

4.Các giao dịch mua hàng gồm có:

-Đặt hàng:

• • • • • Đặt hàng nội địa.
        • Đặt hàng nhập khẩu.

-Nhập mua nội địa:

• • • • • Nhập mua
        • Nhập chi phí
        • Nhập mua xuất thẳng
        • Xuất trả lại nhà cung cấp.

-Nhập khẩu:

• • • • • Nhập khẩu.

-Mua dịch vụ, tài sản, CCDC:

• • • • • Mua dịch vụ, tài sản, công cụ dụng cụ
        • Thanh toán tạm ứng.

-Các giao dịch thanh toán:

Các giao dịch thanh toán gồm có:

• • • • • Thanh toán bằng tiền gửi, tiền vay
        • Thanh toán bằng tiền mặt
        • từ phải trả khác
        • Phân bổ tiền đã trả cho các hóa đơn.

5.Xem báo cáo

Có các nhóm báo cáo sau:

• • • Báo cáo bán hàng
    • Báo cáo bán hàng theo tài khoản
    • Báo cáo công nợ theo khách hàng
    • Báo cáo công nợ theo hóa đơn
    • Báo cáo đơn hàng.