Tương lại của Hóa đơn điện tử tiện ích và hiệu quả như thế nào?

12/12/2020
Hóa đơn điện tử xu hướng tất yếu Hoá đơn điện tử không phải là một khái niệm mới mẻ trên thế giới. Cách đây 30 năm, hóa đơn điện tử đầu tiên đã được sử dụng trên nền tảng công nghệ trao đổi dữ liệu điện tử EDI (electronic data interchange). Cùng với những bước phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT); một làn sóng số hóa hóa đơn chứng từ đã lan rộng trên khắp các tổ chức; doanh nghiệp trên toàn thế giới cũng như tại Việt Nam.

Chuẩn mực mới trong giao dịch thương mại quốc tế

Sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy đã trở thành xu hướng tất yếu trên thế giới. Ở Châu Âu- khu vực ứng dụng hóa đơn điện tử phổ biến nhất; một loạt các đạo luật được tạo ra nhằm thúc đẩy việc ứng dụng hóa đơn điện tử trong toàn Liên minh Châu Âu. Trên phạm vi thế giới; mặc dù việc áp dụng hóa đơn điện tử có lộ trình khác nhau; nhưng tất cả các chính phủ đều đã vạch ra kế hoạch số hóa thủ tục hành chính về thuế cho quốc gia mình. Điều này, một mặt tạo ra một chuẩn mực chung trong cải cách thủ tục hành chính về thuế trên toàn thế giới, thúc đẩy giao dịch thương mại B2B. Mặt khác, sẽ tạo ra rào cản đối với những tổ chức, doanh nghiệp “chậm chân” trong việc nâng cấp cơ sở hạ tầng kĩ thuật cho phù hợp với làn sóng mới của thời đại.

Việt Nam với hơn 600.000 doanh nghiệp hiện đã chuẩn bị đến đâu để đón nhận làn sóng này?

Sự chuyển đổi từ HĐ giấy sang hóa đơn điện tử

Rộng đường triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam

Để triển khai được hóa đơn điện tử cần hai điều kiện cơ bản: chính sách của Chính phủ và nền tảng CNTT.

Điều kiện thứ nhất:

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, đã được Bộ Tài chính chấp nhận và được quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ và Thông tư số 64/2013/TT- BTC ngày 15/05/2013 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP qui định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (thay thế Thông tư 153/2010/TT- BTC ).

Về điều kiện thứ hai

Hạ tầng CNTT Việt Nam đã có những bước phát triển nhanh chóng trong thời gian qua. Một số doanh nghiệp chủ đạo hoạt động trong lĩnh vực CNTT đã nhanh nhạy nắm bắt xu hướng hóa đơn điện tử để cung cấp dịch vụ mới mẻ này ra thị trường.

Như vậy, mọi điều kiện về chính sách, công nghệ để áp dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam đã dần hình thành và chắc chắn sẽ ngày càng được củng cố mạnh mẽ. Đầu tư khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử đòi hỏi chi phí ban đầu cao hơn so với doanh nghiệp tự in hóa đơn giấy, tuy nhiên, về lâu dài, hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phát hành, chi phí giao dịch hóa đơn, tăng hiệu quả quản lý, đơn giản hóa quá trình trao đổi dữ liệu về thuế …

Theo lộ trình của cơ quan thuế, sau 3-5 năm nữa sẽ mở rộng hóa đơn điện tử tới 50% doanh nghiệp trên cả nước và trong 3-5 năm tiếp theo sẽ mở rộng triển khai hóa đơn điện tử đến 100% doanh nghiệp. Đây là cơ hội để Chính phủ và doanh nghiệp tạo ra bước thay đổi triệt để trong cải cách thủ tục hành chính, tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh cho doanh nghiệp. Thời điểm này, nếu còn chần chừ trước những cải tiến công nghệ, doanh nghiệp Việt sẽ lỡ mất một lợi thế cạnh tranh quan trọng trong thời đại số hóa giao dịch thương mại toàn cầu.

Về điều kiện thứ ba

Đi song song với hạ tầng công nghệ phần cứng ngày càng phát triển. Bên cạnh đó phần mềm cũng phát triển rất nhanh, liên quan đến quản lý doanh nghiệp đó là phần mềm kế toán một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện nay. Để bắt kịp thời đại số phần mềm kế toán cũng đã có những chuyển biến phát triển nhanh để đồng hành, tích hợp hóa đơn điện tử song song. Là một sự kết hợp vô cùng hoàn hảo giữa PMKTHĐĐT. Giúp phần đơn giản công việc cũng như tính minh bạch và hiệu quả trông thấy trong công việc.

----

MỜI BẠN ĐỌC DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA

Phần mềm tiện ích, kiểm soát tốt chứng từ và lên Báo cáo tài chính chuẩn xác.

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA

Địa chỉ VPGD: Tầng 6, Số 7 Tôn Thất Thuyết, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 032 88 11 399 -- Tư vấn: 024 2283 1818

Email: cskhmoka@gmail.com || Facebook: Phần Mềm Kế Toán Moka | Facebook



Bài viết khác

Khái niệm phần mềm kế toán - lợi ích nó đem lại cho kế toán?

15/04/2021

Hằng ngày, các kế toán phải làm nhiều việc trong một lúc như: ghi chép các nghiệp vụ, hoạt động phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp; hệ thống các chứng từ kế toán vào sổ sách; tổng hợp các số liệu để báo cáo,… Các số liệu nhiều và phức tạp lên từng ngày khiến cho công việc của kế toán ngày càng khó khăn. Ngày nay sự phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, phần mềm kế toán ra đời như một giải pháp tuyệt vời cho công tác quản trị tài chính.

So sánh phần mềm kế toán MOKA và phần mềm kế toán EXCEL

26/02/2021

Phần mềm Excel đã được coi là trợ thủ đắc lực trong công việc văn phòng với sự tiện dụng và tính tùy biến cao .Tuy nhiên, phần mềm Excel vẫn còn một số hạn chế như tính bảo mật thấp, quá trình xử lý tập tin chậm và khó kiểm soát khi nhiều số liệu. Phần mềm kế toán Moka sẽ đưa ra so sánh trên cái nhìn khách quan nhất.

Quản lý TSCĐ đơn giản hiệu quả trên phần mềm Moka Accounting

07/01/2021

Đối với mỗi doanh nghiệp việc quản lý TSCĐ là một việc rất quan trọng. Người kế toán cần phải xác định tư liệu lao động như thế nào được coi là Tài sản cố định. Kế toán cần có phương án tổ chức mở thẻ theo dõi tài cố định về nguyên giá; số kỳ khấu hao; giá trị khấu hao; giá trị còn lại … và phân loại Tài cố định cố định

Facebook