Theo dõi tài khoản công nợ trên phần mềm Moka

16/07/2021

Trong phần mềm kế toán MOKA START-UP, muốn theo dõi một tài khoản là tài khoản công nợ thì phải khai báo và thực hiện như thế nào?

Theo dõi tài khoản công nợ

Câu hỏi: Trong phần mềm kế toán MOKA ONLINE / MOKA START-UP, muốn theo dõi một tài khoản là tài khoản công nợ thì phải khai báo và thực hiện như thế nào?

Trả lời:

Thông thường, phần mềm kế toán MOKA ONLINE / MOKA START-UP đã khai báo sẵn các TK là TK công nợ (ví dụ: 131,1388,141,3411,331,3388).
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, tùy từng yêu cầu nghiệp vụ quản lý, người sử dụng có thể khai báo thêm các tài khoản hoặc tiểu khoản là tài khoản có theo dõi công nợ.
Để khai báo một tài khoản hoặc tiểu khoản là tài khoản công nợ, ta làm như sau:

1.Khai báo các tham số tùy chọn

Đường dẫn: Hệ thống/ Khai báo tham số hệ thống/ Khai báo các tham số tùy chọn

Chọn mã phân hệ: GL - Kế toán, sau đó nhấn vào “Danh sách các TK công nợ phải thu / phải trả”, nhấn nút “Khai báo” và thêm TK muốn theo dõi TK công nợ vào cuối dòng.

Lưu ý: mỗi tài khoản cách nhau bằng dấu phẩy “,” . Cuối TK cuối cùng để trắng.

2. Khai báo trong danh mục tài khoản

Sau khi đã khai báo trong Danh sách các TK công nợ, ta vào danh mục TK để sửa tài khoản muốn theo dõi công nợ.

Đường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Danh mục tài khoản

Chọn đến dòng tài khoản muốn sửa, nhấn nút “Sửa”:

Ở dòng “Tk có theo dõi c.nợ chi tiết” gõ số 1 - Có theo dõi công nợ chi tiết cho TK này, sau đó nhấn nút “Nhận” để lưu thay đổi.

Lưu ý:

Sau khi đã khai báo xong, người sử dụng có thể cập nhật số dư đầu kỳ chi tiết cho từng đối tượng công nợ của TK này (nếu có).
Khi cập nhật số liệu liên quan đến TK này phải nhập mã khách hàng tương ứng (tài khoản công nợ phải theo dõi chi tiết theo từng đối tượng công nợ (mã khách hàng)).

----