So sánh phần mềm kế toán MOKA và phần mềm kế toán EXCEL
26/02/2021
Phần mềm Excel đã được coi là trợ thủ đắc lực trong công việc văn phòng với sự tiện dụng và tính tùy biến cao .Tuy nhiên, phần mềm Excel vẫn còn một số hạn chế như tính bảo mật thấp, quá trình xử lý tập tin chậm và khó kiểm soát khi nhiều số liệu.
Phần mềm kế toán Moka sẽ đưa ra so sánh trên cái nhìn khách quan nhất.
1. Phần mềm kế toán Excel:
Là phần mềm phổ thông nhất thế giới, tác vụ tính toán đễ dùng, là trợ thủ đắc lực việc tạo bảng tính toán.
Phần mềm excel xử dụng để tính toán
Ưu điểm Excel
- Chi phí thấp, có sẵn. Đa số doanh nghiệp mới, siêu nhỏ sử dụng. Chủ yếu dùng trong bộ công ty dùng bản crack của Microsoft office miễn phí không mất phí bản quyền.
- Tính tùy biến cao. Excel giúp người sử dụng chủ động chỉnh sửa công thức, thêm bớt cột dòng, biểu mẫu….
Đa số người dùng đã được tiếp cận tại thời học phổ thông và rất dễ sử dụng. Không mất nhiều thời gian làm quen.
Nhược điểm Excel
- Chỉ phù hợp với công ty có phát sinh chứng từ ít vì việc mở hoặc lưu tập tin chậm -Bảo mật thấp, xóa file dễ dàng, không lưu lại lịch sử làm việc, không có chế độ khôi phục file đã xóa…- Tìm kiếm tra cứu chứng từ khó khăn dẫn đến thao tác rườm rà.
- Phụ thuộc vào nhân viên kế toán đang làm, vì thế rất khó trong việc bàn giao công việc.
- Đòi hỏi kĩ năng sử dụng thành thạo và kĩ năng công nghê liên quan.
- Lưu trữ khó quản lý. Khi mất dữ liệu hoặc bị tấn công không khôi phục lại được. Bất tiện trong báo cáo liên năm vì số liệu mỗi năm ở mỗi file độc lập.
2. Phần mềm kế toán Moka (Start-up,Online,Accouting,Exim)
Không thể phủ nhận tính tiện dụng của phần mềm Excel, các kết quả cuối cùng hay đưa dữ liệu vào phần mềm nhanh chóng vẫn cần tới excel. Nhưng phần mềm kế toán Moka ra đời được xây dựng để hỗ trợ người làm kế toán khắc phục các nhược điểm khi sử dụng Excel để làm kế toán như:
Giao diện của phần mềm kế toán Moka
Ưu điểm Moka
- Tiết kiệm thời gian - Giảm thiểu chi phí nhân sự - Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
- Tiện lợi trong việc bàn giao công việc. Tài liệu hướng dẫn sử dụng cụ thể chi tiết, hỗ chăm sóc khách hàng 24/24.
- Dễ sử dụng, không đòi hỏi quá nhiều kĩ năng công nghệ (chỉ cần kiến thức cơ bản và biết nhập liệu).
- Tính chính xác cao. Nếu có lỗi thường do lỗi nhập dữ liệu hoặc thông tin sai lệch ban đầu. Phần mềm chức năng tự cảnh báo lỗi.
- Chức năng truy xuất ngược giúp kế toán tiết kiệm thời gian trong đối chiểu sổ sách và cung cấp bất kì số liệu kế toán tại bất kì thời điểm nào.
- Tích hợp được nhiều phần mềm khác như: chữ ký số, hóa đơn điện tử, ..
- Tính bảo mật cao. Không lo mất dữ liệu, dữ liệu được lưu trong một bản Backup.
Nhược điểm
- Mất phí (bảng giá xem tại đây)
- Nhân viên phải làm quen với phần mềm
----
MỜI BẠN ĐỌC DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA
Phần mềm tiện ích, kiểm soát tốt chứng từ và lên Báo cáo tài chính chuẩn xác.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA
Địa chỉ VPGD: Tầng 6, Số 7 Tôn Thất Thuyết, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 032 88 11 399 -- Tư vấn: 024 2283 1818
Email: cskhmoka@gmail.com || Facebook: Phần Mềm Kế Toán Moka | Facebook