Phân nhóm trong các danh mục trên phần mềm Moka

15/07/2021

MOKA STARTUP, MOKA ONLINE - Cách phân nhóm trong các danh mục, ví dụ danh mục phân nhóm khách hàng được phân nhóm và quản lý như thế nào?

Phân nhóm trong các danh mục

Câu hỏi:

Cách phân nhóm trong các danh mục, ví dụ danh mục phân nhóm khách hàng được phân nhóm và quản lý như thế nào?

Trả lời:

Việc phân nhóm các danh mục trong phần mềm kế toán MOKA ONLINE / MOKA START-UP nhằm mục đích phục vụ việc quản lý các danh mục tương ứng một cách chi tiết và hiệu quả hơn.
Muốn phân nhóm các danh mục, người sử dụng cần hiểu rõ ý nghĩa của việc phân nhóm các danh mục trong phần mềm kế toán MOKA ONLINE / MOKA START-UP.
Cấu trúc phân nhóm các danh mục trong phần mềm được tổ chức theo hình cây, quản lý theo 3 cấp nhóm. Có thể có nhiều phân nhóm cấp 1, mỗi phân nhóm cấp một lại có thể có nhiều phân nhóm cấp 2, mỗi phân nhóm cấp 2 lại có thể có nhiều phân nhóm cấp 3.
Như vậy, chương trình cho phép quản lý các danh mục theo 3 cấp nhóm, tại mỗi cấp nhóm người sử dụng có thể tạo ra nhiều nhóm khác nhau. Việc lên báo cáo theo nhóm hoàn toàn phụ thuộc vào việc phân nhóm.

Nhóm 1 phân chia theo loại hình khách hàng: Nhà nước, tư nhân, vốn nước ngoài, cổ phần,...mỗi loại này tạo 1 mã nhóm cấp 1

Nhóm 2 phân chia theo địa lý, tỉnh thành: TP. HCM, Hà Nội,... mỗi loại này cũng tạo 1 mã nhóm cấp 2

Nhóm 3 phân chia theo tính chất khách hàng: bán buôn, bán lẻ,... mỗi loại này cũng tạo 1 mã nhóm cấp 3

Nhóm 3 thuộc nhóm 2 và thuộc nhóm 1 nào thì phụ thuộc vào khi khai báo mã khách hàng thì nhập các mã nhóm tương ứng vào mã danh mục đó.

Như vậy khi xem báo cáo, nếu điều kiện lọc như thế nào thì sẽ lên báo cáo tương ứng như vậy. VD: muốn lên báo cáo công nợ của các khách hàng nước ngoài tại khu vực Hà Nội và bán buôn, lúc đó điều kiện lọc sẽ nhập tương ứng các mã nhóm.
Khi xem các báo cáo tương ứng theo phân nhóm khách hàng, người sử dụng có thể chọn các phân nhóm tương ứng.

----