Khóa số liệu trên phần mềm Moka

12/07/2021

Hết một năm tài chính, hoặc hết một kỳ báo cáo NSD muốn khóa số liệu trên phần mềm lại để không cho phép NSD khác vào sửa, xóa chứng từ

Hướng dẫn khóa số liệu trên Moka

Câu hỏi: Hết một năm tài chính, hoặc hết một kỳ báo cáo nào đó người sử dụng muốn khóa số liệu trên phần mềm MOKA ONLINE / MOKA START-UP lại để không cho phép người sử dụng khác vào sửa, xóa chứng từ thì cần thực hiện thao tác như thế nào?

Trả lời:

Để khóa số liệu trên phần mềm MOKA ONLINE / MOKA START-UP, người sử dụng thực hiện chức năng này theo đường dẫn: Hệ thống/ Khóa số liệu/ Khóa số liệu

Chức năng khóa số liệu trên Moka

Màn hình khóa số liệu như sau:

Tại màn hình này, người sử dụng nhập ngày muốn khóa số liệu vào. Chương trình sẽ khóa số liệu đến hết ngày vừa nhập.

Một số lưu ý:
Khi muốn mở khóa số liệu, người sử dụng chọn ngày khóa số liệu trước ngày muốn mở khóa số liệu để tiến hành các chức năng trên phần mềm như bình thường.

Ví dụ: Số liệu đang được khóa đến hết ngày 31-12-2018, khách hàng muốn mở khóa số liệu để chỉnh sửa số liệu trên phần mềm năm 2018 thì nhập lại ngày khóa số liệu đến hết ngày 31-12-2017.

Ngoài chức năng khóa số liệu như trên, phần mềm MOKA ONLINE / MOKA START-UP còn cho phép người sử dụng khóa số liệu theo:
Khóa số liệu theo đơn vị cơ sở
Khóa số liệu theo chứng từ
Khóa số liệu chứng từ theo từng user

Trong trường hợp muốn khóa số liệu theo từng chứng từ, chọn chức năng “Khóa số liệu theo chứng từ”, nhấn nút mới để thêm một chứng từ muốn khóa số liệu, tìm chứng từ muốn khóa, nhập ngày muốn khóa số liệu của chứng từ này, sau đó nhấn nút “Lưu” để lưu lại.