CÁCH SETUP CHI TIẾT CỦA MỘT CÔNG TY XÂY DỰNG NHỎ CẦN BIẾT

04/10/2021
Trong bài viết: "CÁCH SETUP CHI TIẾT CỦA MỘT CÔNG TY XÂY DỰNG NHỎ CẦN BIẾT". Mời bạn đọc tham khảo

*Kỹ sư công trình: Công việc của kỹ thuật giám sát công trình

– Viết kế hoạch thi công ngày tiếp theo cần làm gì? Cần bao nhiêu lao động? cao bao nhiêu NVL?

– Cuối ngày đồng thời phải viết nhật ký công trình? Trong nhật ký công trình cũng sẽ ghi khối lượng thi công hạng mục gì? Và khối lượng bao nhiêu? Bao nhiêu nhân công?

– Cuối ngày kỹ sư công trình cũng phải chấm công cho toàn bộ công nhân thi công

– Thông thường 15 ngày sẽ chốt lương 1 lần, nên cuối ngày 14 kỹ sư phải báo về cho kế toán bản chốt công = > chụp lại gửi qua zalo cho kế toán thông quá group zalo công ty = > kế toán căn cứ tính lương công nhân thi công

– Mỗi công trình sẽ được lượng thời gian thi công = > in một tập như quyển sổ tay để kỹ sư chấm công tính lương hàng ngày => Kết thúc công trình kỹ sư sẽ bàn giao lại quyển sổ công cho kế toán

– Kế toán sẽ đối chiếu lại sổ công chấm tay và sổ đối chiếu với máy tính hàng kỳ có khớp hay không

– Nếu trong ngày kỹ sư không lập trước bản kế hoạch thi công ngày kế tiếp sẽ bị phạt 500.000 đ, khoản phạt này được bỏ vào heo đất để làm quỹ chung: nhằm tang, hiếu, hỉ, sinh đẻ, ốm đau…sẽ được mang ra để sử dụng hoặc cuối năm liên hoan tết niên

– Nguyên vật liệu khi mua sẽ phải có hóa đơn đỏ hoặc hóa đơn lẻ của nhà cung cấp => cuối ngày kỹ sư gửi zalo bản chụp hóa đơn gửi về cho kế toán văn phòng tổng hợp lên sổ kế toán

– Mỗi đầu tuần kỹ sư sẽ được ứng 1 khoản nhỏ để chi nóng các khoản của công trình: mua vật tư phụ nhỏ lặt vặt, tiền nước uống, hoặc ăn ca khi có việc cần hoành thành gấp

– Các khoản mua chịu hoặc nợ sẽ được kế toán tổng hợp thông quá phiếu đơn hàng hoặc hóa đơn lẻ thống kê sau đó sẽ thanh toán cho khách hàng

– Tất cả các kỹ sư đều phải có bản mô tả công việc của mình mục đích để khi các nhân viên nghỉ thì người sau nhìn bản mô tả công việc sẽ hiểu công việc cần làm hoặc cần biết công việc cụ thể là gì

*Kế toán:

– Thống kê chi phí chi tiết từng công trình: lương, nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, và công cụ dụng cụ mang sử dụng cho công trình

– Báo cáo công nợ: của các đối tượng khách hàng mua vào và bán ra

– Chi phí lương: Chi phát lương trực tiếp hoặc chuyển khoản thông qua ATM

– Mở sổ theo dõi nhân sự : ra vào, nghỉ và các chế độ của người lao động

– Đối chiếu rà soát chi phí của từng công trình

– Theo dõi chi tiết giá thành từng công trình

– Thiết lập báo giá, hệ thống đơn giá mua vào từ nhà cung cấp, kê biên danh sách nhà cung cấp: nêu các sản phẩm của các nhà cung cấp để khi cần liên hệ

– Lập danh sách nhận sự thông tin liên hệ chi tiết khi cần

– Theo dõi đồng phục cấp phát

– Giải quyết mẫu thuẫn giữa các cá nhân công ty

– Quản lý việc tạm ứng và Thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng, và quyết toán tạm ứng cho từng đối tượng

>> Xem thêm: NHỮNG LƯU Ý KẾ TOÁN XÂY DỰNG- XÂY LẮP CẦN BIẾT ĐỂ TRÁNH

*Thiết lập hồ sơ quản lý nhân sự:

*Bước 1: thiết lập hồ sơ nhân sự

– Căn cứ chứng minh nhân dân: lập hợp đồng lao động và là căn cứ để vào sổ quản lý lao động

– Xây dựng thang bảng lương, bậc lương cho từng chức danh ngành nghề và công việc cho phù hợp

– Căn cứ mức lương đề xuất và đã được ban giám đốc phê duyệt mức lương

– Quy định thử việc 02 tháng đối với nhân viên cán bộ kỹ thuật công trình và bộ phận văn phòng hoặc công việc có tính chất lâu dài mức thử việc 85% lương theo luật lao động sau 02 tháng nếu nhân viên được nhận chính thức sẽ trả hết phần còn lại, nếu ko đạt bộ phận liên quan sẽ trả lại nhân viên cho bộ phận nhân sự lo các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc: trả lại đồng phục cho công ty, hoặc cấn trừ đồng phục vào lương tùy theo thỏa thuận giữa người lao động và công ty, việc giữ lại 15% để nộp thuế TNCN theo luật thuế TNCN đối với lao động thời vụ

– Lập hợp đồng lao động

– Thiết lập mẫu biểu lương, chấm công

– Thẽo dõi nhân sự đang làm việc và đã nghỉ

– Thiết lập quy chế, nội quy, quy định thưởng phạt cho nhân viên: thành tích, làm thâm niên, ố đau, thai sản…..

– Đăng ký và mua bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên

– Giải quyết các thủ tục hồ sơ: thai sản, ốm đau, tai nạn, bảo hiểm…..

– Việc tăng giảm lao động: dưới công trường thì công tổ trưởng hoặc kỹ thuật giám sát phải báo lên bộ phận văn phòng

*Bước 2: thiết lập hồ sơ quản trị

>> Xem thêm: Hệ thống kế toán môi trường trong doanh nghiệp Xây dựng ntn?

---> ST

----

MỜI BẠN ĐỌC DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA

Phần mềm tiện ích, kiểm soát tốt chứng từ và lên Báo cáo tài chính chuẩn xác.

>> Xem chi tiết phần mềm:  Moka.net.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA

Địa chỉ VPGD: Tầng 6, Số 7 Tôn Thất Thuyết, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0382 325 225 -- Tư vấn: 0355 122 088

Email: cskhmoka@gmail.com || Facebook: Phần Mềm Kế Toán Moka | Facebook



Bài viết khác

TÌNH HUỐNG MUA HÀNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN CỦA CÁ NHÂN KHÔNG KINH DOANH

02/10/2021

Dưới đây là: "TÌNH HUỐNG MUA HÀNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN CỦA CÁ NHÂN KHÔNG KINH DOANH". Mời bạn đọc tham khảo

CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG KHÔNG ĐÓNG BHBB MỚI NHẤT

27/09/2021

Dưới đây là: "CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG KHÔNG ĐÓNG BHBB MỚI NHẤT", Mời bạn đọc tham khảo

HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ KHI PHÁT TRIỂN SAI SÓT

24/09/2021

Hiện nay, khi phát hiện sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán cũng như qua kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng, việc điều chỉnh số liệu tại các đơn vị kế toán thực hiện chưa thống nhất. Các sai sót nêu trên xảy ra rất đa dạng, phức tạp và phong phú. Bài viết giới thiệu cách xử lý đơn giản nhất, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mời bạn đọc tham khảo bài viết

Bài viết gần đây

3 Loại giấy tờ quan trọng nên đi làm ngay trước ngày 31/12/2021
3 Loại giấy tờ quan trọng nên đi làm ngay trước ngày 31/12/2021
Chỉ còn chưa đầy 1 tháng nữa, một năm đầy khó khăn vì dịch Covid-19 sẽ qua đi. Đây cũng là thời điểm người dân nên đi làm một số loại giấy tờ quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyền lợi cá nhân của mình.
2 Điều cần biết về việc tăng lương hưu, trợ cấp BHXH từ năm 2022
2 Điều cần biết về việc tăng lương hưu, trợ cấp BHXH từ năm 2022
Để đảm bảo cuộc sống cho những người đang được hưởng lương hưu trong các giai đoạn trước. Ngày 07/12/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị định 108/2021/NĐ-CP về việc điều chỉnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), trợ cấp hàng tháng.
Người Lao Động thuộc diện nào sẽ được nhận 300.000 đồng dịp Tết 2022 ?
Người Lao Động thuộc diện nào sẽ được nhận 300.000 đồng dịp Tết 2022 ?
Nhằm chăm lo cho đời sống cho người lao động nhân dịp Tết Nguyên đán 2022, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban Kế hoạch số 146/KH-TLĐ. Theo kế hoạch này, rất nhiều người lao động sẽ có cơ hội được nhận 300.000 đồng dịp Tết.
Từ 1/1/2022, chính thức thay đổi cách tính thuế cho thuê nhà
Từ 1/1/2022, chính thức thay đổi cách tính thuế cho thuê nhà
Bắt đầu từ 01/01/2022, chính thức thay đổi cách tính thuế cho việc thuê nhà
Facebook